Sveobuhvatni vodič kroz portal E-otpremnice Revolucija u logistici: Portal E-otpremnice Detaljan pregled digitalnog praćenja akciznih proizvoda i poslovanja sa javnim sektorom u Republici Srbiji. Šta se menja u vašem magacinu? Digitalizacija administrativnih procesa u Srbiji ušla je u novu fazu. Dok su e-fakture postale standard, portal E-otpremnice donosi promenu tamo gde se roba fizički nalazi – na rampama, u magacinima i transportnim vozilima. Ovaj sistem nije uveden samo radi “manje papira”, već kao ključni alat Ministarstva finansija za suzbijanje nelegalnog prometa, posebno u sektorima gde su rizici najveći. Da li ste znali? Prosečna kompanija godišnje potroši do 5% vremena zaposlenih na ručno popunjavanje, pečatiranje i arhiviranje papirnih otpremnica. Digitalni format skraćuje ovaj proces na sekunde. Precizna lista obveznika A Trgovci akciznom robom Ako vaš asortiman uključuje robu koja podleže akcizama, portal e-otpremnice je vaša svakodnevica. To uključuje: Derivate nafte (benzin, dizel, gas) Alkoholna pića i pivo Duvanske prerađevine i e-tečnosti Kafu (sirovu i prženu) B Partneri javnog sektora Svaki promet robe gde je primalac korisnik javnih sredstava (škole, bolnice, ministarstva, opštine) mora biti evidentiran putem portala. Napomena: Čak i ako niste u PDV-u, a prodajete robu državi, obavezni ste da koristite portal za otpremu robe. Postupak od magacina do police 1 Generisanje na portalu Pošiljalac robe na portalu E-otpremnice unosi sve relevantne podatke: podatke o prevozniku (registracija vozila, ime vozača), mesto isporuke i precizan spisak artikala sa količinama. Nema potrebe za unosom cena, fokus je na fizičkoj masi i broju komada. 2 Trenutna notifikacija U momentu kada pošiljalac klikne na “Pošalji”, kupac (primalac) automatski vidi dokument u svom sandučetu na portalu. Ovo omogućava kupcu da unapred pripremi skladišne kapacitete za robu koja je krenula. 3 Fizički prijem i provera Kada roba fizički stigne, primalac vrši proveru. Ukoliko je sve u redu, on prihvata dokument. Ukoliko postoji manjak ili oštećenje, primalac može prihvatiti samo deo robe ili odbiti celu otpremnicu uz obrazloženje. 4 Kreiranje E-prijemnice Potvrdom na portalu generiše se E-prijemnica. Ovo je ključni dokument koji dokazuje da je transport završen i da je roba prešla u vlasništvo kupca. Tek na osnovu potvrđene e-otpremnice/prijemnice se kasnije izdaje e-faktura sa cenama. Zanimljivosti o E-otpremnicama 🌍 Zeleni uticaj Eliminacijom trodelnih papirnih obrazaca u Srbiji, procenjuje se da će se godišnje sačuvati preko 15.000 stabala drveća. ⚡ Brzina svetlosti Podaci o transportu postaju vidljivi kontrolnim organima u roku od 0.5 sekundi nakon slanja, što onemogućava “fiktivna kretanja”. 🛡️ Pravna sigurnost Digitalni potpis i vremenski žig na portalu čine e-otpremnicu neoborivim dokazom na sudu u slučaju spora oko količine robe. Obaveze koje ne smete ignorisati Pravovremeno slanje: Otpremnica izdata nakon što je kamion zaustavljen u kontroli se smatra nepostojećom. Verodostojnost prevoznika: Morate uneti tačne registarske oznake vozila. Svaka promena vozila zahteva storniranje stare i izradu nove e-otpremnice. Kaznene odredbe Prema Zakonu, neusklađenost sa pravilima portala može dovesti do visokih novčanih kazni za pravna lica i odgovorna lica, a u ekstremnim slučajevima i do privremene zabrane obavljanja delatnosti. E-otpremnice Srbija Vaš partner u digitalnoj transformaciji. Pratite zakonske promene na vreme. Nazad na početak © 2 Dokument je informativnog karaktera i zasnovan na važećim propisima Republike Srbije.